Selasa, 23 Juli 2019

Apa Itu SOP ? dan Pekerjaan Apa Saja yang Membutuhkan SOP


SOP merupakan sebuah perangkat yang tentunya tidak pernah lepas dari setiap pekerjaan. Lalu sebenarnya apa itu SOP? SOP (Standar Operasional Prosedur) sebenarnya merupakan sebuah dokumen yang memuat tentang informasi-informasi seputar kegiatan atau pekerjaan mulai dari tujuannya, manfaat, waktu pelaksanaan, serta langkah-langkah yang harus dikerjakan mulai dari tahap awal hingga tahap akhir. Adanya SOP diharapkan agar kegiatan atau sebuah pekerjaan dapat berjalan dengan lebih efektif dan egisien dan juga terstandarisasi.
SOP pada umumnya dibuat untuk menyelasaikan sebuah kegiatan atau pekerjaan tertentu dengan tujuan-tujuan tertentu. Nah dalam menulis SOP, juga dibutuhkan tahapan-tahapan khusus dan juga pengerjaan dengan sangat teliti. Iya sebab ketika ada sedikit kesalahan saja dalam membuat SOP, tentunya akan berakibat fatal terhadap suatu pekerjaan. Pasalnya memang SOP sendiri menjadi sebuah acuan bagi setiap elemen pekerja dalam menyelesaikan setiap pekerjaan. Untuk pembuatan SOP dengan skala besar dan juga kompleks, pada umumnya perusahaan membentuk tim khusus untuk melakukan pengerjaan dengan mendelegasikan tugas dan juga fungsi masing-masing.

SOP atau standar operasional prosedur sebenarnya merupakan panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan atau pekerjaan agar berjalan dengan lancar. Dalam SOP memuat tentang urutan atau langkah-langkah pelaksanaan suatu pekerjaan, dimana pekerjaan tersebut harus dilakukan, dan bagaimana melakukannya, dan sebagainya. SOP atau standar operasional prosedur juga sering disebut dengan protap (prosedur tetap). Adanya SOP tidak hanya betujuan untuk mempermudah pengerjaan saja, melainkan juga memiliki beberapa tujuan. Adapun tujuan pembuatan SOP sebagai berikut:
1.    Sebagai standarisasi hasil pekerjaan, atau bisa juga dikatakan sebagai target hasil pekerjaan.
2.    Untuk mencapai hasil pekerjaan yang efektif dan efisien.
3.    Adanya SOP bertujuan untuk menjadi pedoman bagi seluruh karyawan baik pekerja maupun atasan.
4.    Untuk mengurangi risiko terjadinya kegagalan suatu pekerjaan karena adanya kesalahan koordinasi, kesalahan pengerjaan, dan sebagainya.
5.    Dapat digunakan sebagai parameter penilaian mutu.
6.    Dapat dijadikan sebagai dokumen acuan apabila terjadi kesalahan atau malpraktik.
7.    Guna mendeskripsikan tugas, alur serta wewenang dari masing-masing elemen dalam sebuah pekerjaan.
8.    Dapat digunakan sebagai pelatihan atau pengarahan terhadap pegawai baru.

Nah itu dia tujuan dibuatnya SOP dalam sebuah perusahaan. Tentunya secara garis besar fungsinya adalah untuk mengarahkan seluruh elemen pekerja agar dapat bekerja dengan lebih efektif dan efisien. SOP sendiri biasanya berbentuk sebuah dokumen pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan yang telah di sahkan. Nah dokumen ini juga memiliki fungsi penting, diantaranya adalah sebagai dasar hukum apabila telah terjadi kesalahan pekerjaan atau penyimpangan, sebagai pedoman kerja untuk memacu kedisiplinan pegawai dalam melaksanakan tugas-tugasnya, dan juga sebagai bahan evaluasi apabila terjadi hambatan atau kesulitan yang muncul. 

Apa itu SOP tentunya sangat penting dalam sebuah kegiatan maupun pekerjaan. Setiap pekerjaan atau kegiatan apapun akan lebih efektif dan efisien apabila menggunakan SOP yang telah disusun dengan baik. Apalagi untuk berbagai pekerjaan besar tentunya sangat memerlukan SOP agar nantinya tidak terjadi kesahalahan-kesalahan yang dapat merugikan. Perusahaan-perusahaan besar seperti perusahaan tambang, perusahaan dalam bidang pembangunan, dan berbagai instansi lainnya tentu memiliki SOP masing-masing. Sebab SOP sendiri meliputi berbagai hal yang mengacu pada tahap atau tata cara dalam melaksanakan atau menyelesaikan sebuah pekerjaan. Jadi setiap pekerjaan sebenarnya harus menggunakan SOP agar mampu mencapai hasil yang lebih efektif dan lebih efisien.

2 komentar

sop sangatlah penting, terlebih bagi sebuah perusahaan maupun institusi kalau ingin sistemnya maju

Gue masih bingung dengan sop itu, soalnya banyak yang ngelanggar


EmoticonEmoticon